企业进销存业务系统 — 用户操作手册

一、登录系统

打开浏览器,访问 http://jxs.8e18.com/admin/login.php

输入你的手机号密码,勾选同意协议后点击"马上登录"。

没有账号?点击"立即注册"申请。

登录后进入首页看板,可以看到今日/昨日/本周/本月扫码统计和常用功能入口。

底部导航栏:首页 / 经销 / 产品 / 消息 / 扫码

二、发货操作(核心功能)

从首页点击"发货并绑定经销商二维码"进入。

发货流程:四步走
① 绑定二维码 → ② 选产品 → ③ 选经销商 → ④ 填数量 → 确认发货

第一步:绑定二维码

点击"二维码"右侧的选择按钮,有三种方式:

方式怎么用
扫现有二维码打开相机对准已印刷的二维码,自动识别编号
选择可用二维码从列表中挑一个没使用过的二维码(每页10条,可翻页搜索)
生成新二维码立即生成一个全新的二维码,当场使用
选好后编号自动填入表单。如果二维码已被使用或不存在,系统会提示"该二维码已被占用"并自动清空。

第二步:选择产品

点击"产品"右侧的选择按钮,弹出产品列表。

找到后点击产品名称即可选中。

第三步:选择经销商

操作和选产品一样——点击选择 → 挑选 → 点击选中。同样支持翻页和搜索。

第四步:填写数量

直接在输入框输入数字,或点击下方的快捷按钮。

快捷按钮技巧:
点击"50"→输入 50。
再点一次"50"→变成 100(累加)。
再点"50"→变成 150。
点击另一个数如"100"→变为 100(重新开始)。

确认发货

检查所有信息正确后,点击底部确认发货按钮。

系统会:

三、产品管理

操作入口
查看产品列表首页九宫格 → 库存产品
添加产品首页 → 添加商品
编辑产品在产品列表中点击产品名称

添加/编辑时填写:产品名称、品牌、包装单位(可下拉或手写)、规格型号、生产产地、市场参考价、产品简介、自定义参数。

四、供应商管理

操作入口
查看供应商列表首页九宫格 → 供应商 直击 添加上游供应商
添加供应商首页 → 添加上游供应商
编辑供应商在供应商列表中点击修改【按钮】

添加/编辑时填写:业名称、联系人、电话、手机、地址等信息。

五、经销商管理

操作入口
查看经销商列表首页九宫格 → 经销商 或 直击 添加下游经销商
添加经销商首页 → 添加经销商
编辑经销商在列表中点击名称

添加时填写:企业名称、联系人、电话、手机、地址。定位坐标用于消费者导航到店功能。

请选好显示模式:

        1 仅显示产品信息:扫码只能看到产品的相应信息

        2 显示产品与经销商:扫码能看到产品信息和经销商的信息

        3 显示产品与厂家:扫码能看到产品信息和厂家的信息

        4 显示全部信息:扫码能看到产品,经销商和厂家的信息

        以上设置仅对当前添加/修改的经销商有效!

六、二维码管理

首页 → 二 维 码。分三个状态查看:

状态说明
待印刷已生成但还没印刷出来的二维码
待使用已印刷好、还没绑定发货的二维码
已使用已经发货绑定过的二维码(可查看关联经销商和产品)

点击二维码可查看二维码图片,支持下载。

点击二维码列表页右上角添加按钮,可批量添加二维码并取得数据包下载地址。

七、查看记录

发货记录

导航 → 发货记录。可按时间段筛选(本周/本月/本季/本年/往年)。每条记录显示经销商、批次、产品、数量、日期。

扫码记录

导航 → 扫码。消费者每扫一次码就生成一条记录。可按时间段筛选,每条记录显示扫码地址和时间。

留言消息

导航 → 消息。消费者通过扫码页提交的留言显示在这里,可管理待阅/已阅状态。

八、消费者端说明

消费者拿到贴有二维码的产品后:

  1. 用微信/支付宝扫描二维码
  2. 进入产品详情页,可以看到产品信息、经销商、厂家
  3. 支持导航到店导航到厂
  4. 可以在线留言反馈
  5. 系统集成防刷机制,同一手机20分钟内只统计一次扫码记录
消费者扫码后,系统会自动记录扫码地点和时间,以便企业追踪。

九、常见问题

Q:发货时提示"该二维码已被占用"?
说明这个二维码之前已经发过货了,换一个二维码即可。
Q:二维码不存在?
输入的二维码编号有误,或者该码还没生成。扫码或用"选择可用二维码"方式获取正确编号。
Q:快捷按钮点了没反应?
检查数量输入框中是否有数字,或者刷新页面重试。
Q:产品列表中找不到我的产品?
先确认是否已添加到产品管理,如已添加仍找不到,试试搜索产品名称。
Q:如何查看某个码被谁扫过?
在"扫码记录"中可按时间筛选查看所有扫码记录。
Q:消费者扫码后看不到经销商/厂家信息?
需要联系技术支持设置显示模式。支持仅显示产品、产品+经销商、产品+厂家、全部显示四种模式。

版本:2026年7月
技术支持:广州众成网络有限公司

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